Pour les écoles qui travaillent dans HubSpot
Le chaînon manquant entre HubSpot et vos candidats.
Le Hub Exaduo prolonge votre HubSpot jusqu’à vos candidats, admis, intervenants, jurés et agents : des portails à vos couleurs, pensés pour l’école, où tout s’écrit directement dans votre CRM.
- Personnalisable de A à Z
- Tout centralisé dans HubSpot
- En place en 1 à 2 semaines
Le Hub en 30 secondes
Vos équipes passent au 100 % digital. Et tout est centralisé dans HubSpot.
Vous paramétrez vos portails
Formulaires, pièces, tarifs, couleurs, adresses : vos équipes règlent tout dans l’administration du Hub, sans développement.
Ils remplissent tout en ligne
Chacun son portail, sur téléphone ou ordinateur : dossier, pièces, paiement, suivi. Votre assistant IA répond à leurs questions 24 h/24.
Dans votre HubSpot
- Le contact, créé ou retrouvé
- Une transaction dans votre pipeline
- Les pièces, en fichiers privés
- Le paiement, vérifié
- La source de la candidature
Tout arrive dans votre HubSpot
Plus de fichiers éparpillés : HubSpot est au cœur de tout. Vos équipes y retrouvent chaque dossier à jour, vos workflows relancent, vous décidez.
Une seule plateforme, un portail par usage
Les modules
Chaque module a son adresse et prend les couleurs, le logo et la photo de l’école. Plusieurs écoles peuvent partager un même HubSpot, chacune avec son portail.
Prêt à brancher
Déjà disponible. Il n’y a plus qu’à le brancher.
Le Hub n’est pas un projet à lancer : c’est un produit qui tourne déjà. Vous le branchez sur votre HubSpot, vous le réglez, vous ouvrez.
Jour 1
Vous branchez votre HubSpot
Rien à développer, rien à installer : le Hub est déjà disponible. Vous connectez votre HubSpot et vous réglez votre école.
En 1 à 2 semaines
Votre école est en ligne
Portails à vos adresses et à vos couleurs, formulaires, paiement : vos candidats peuvent déposer leur dossier.
Ensuite, en temps réel
Chaque ajout, chaque évolution
Une nouvelle formation, une question, un tarif, un statut : vous le changez dans HubSpot ou dans le Hub, c’est en ligne aussitôt.
Ce que vous y gagnez
Une admission à l’image de votre école.
Une expérience étudiant à la hauteur
Un portail clair, pensé pour le téléphone, en français et en anglais. Chacun sait ce qu’il lui reste à faire et avant quand ; il dépose, il paie, il suit son dossier.
Une image moderne de votre école
Votre logo, vos couleurs, votre photo, vos adresses. Dès le premier clic, vos candidats découvrent une école digitale.
Des équipes qui suivent au lieu de relancer
Chaque dossier arrive à jour dans HubSpot, avec ses pièces et son paiement. Les dossiers incomplets se voient, vos workflows relancent.
Des candidats accompagnés 24 h/24
Branchez votre agent client HubSpot sur les portails : l’IA répond aux candidats à toute heure, en sachant qui ils sont.
Votre école, vos règles
Un SaaS qui s’adapte à votre école, pas l’inverse.
Vos parcours sont uniques. Le Hub se règle sur eux, par vos équipes, sans développement et sans attendre une livraison.
Comprendre le Hub →- Vos formulaires : étapes, questions, conditions, aperçu
- Vos pièces, leurs formats et leur durée de validité
- Vos tarifs, acomptes et codes promo
- Vos statuts de dossier, avec vos mots
- Votre pipeline et vos workflows HubSpot
- Votre marque, vos adresses, vos langues
Administration par l’IA
Réglez vos portails en parlant à votre IA.
Le Hub a son propre serveur MCP. Branchez-le dans votre assistant d’IA, Claude, ChatGPT ou Copilot, et administrez vos portails en langage naturel : vous demandez, l’IA prépare, vous validez.
- Avec votre accord à chaque écriture : l’IA vous montre l’avant et l’après.
- Sur vos seules écoles, avec vos droits, et inscrit au journal de l’école.
- Aucun dossier ni aucune donnée personnelle ne passe par l’IA.
- Ajoute la question « Comment nous avez-vous connus ? » au formulaire de candidature de nos trois écoles.
- Crée un code promo pour les candidats rencontrés au salon de samedi.
- Passe le portail de candidature aux nouvelles couleurs de l’école.